SupplyChain Poland. Uw logistieke partners in Customs & IT.

In verband met verder groeiende activiteiten en de vraag naar automatisering beschikken wij inmiddels ook in Warschau / Polen over een kantoor, van waaruit wij assistentie kunnen verlenen bij het aanvragen van douane vergunningen -, bij het opzetten van douane entrepots en het automatiseren van uw gehele douaneadministratie. In uw opdracht analyseren wij uw behoeften aldaar en integreren deze volledig in uw bestaande bedrijfscultuur en uw bedrijfsactiviteiten.
Vervolgens worden de resultaten door ons omgezet in handbare flowcharts, waaruit praktijk gerichte procedures en werkinstructies voor uw medewerkers worden samengesteld. Deze procedures worden vervolgens gebruikt voor de samenstelling van de noodzakelijke AO/IB waardoor uw organisatie volledig voldoet aan de laatste wijzigingen in wetgeving en in overeenstemming het CDW. Zodoende bent u up-to-date om eventueel tevens de certificaat AEO* aan te vragen.

Uiteraard wordt het Risc & Safety management tevens gecontroleerd op effectiviteit.

Om u verder optimaal van dienst te kunnen zijn werken wij in Polen samen met een software leverancier waarmee wij gezamenlijk een applicatie hebben doorontwikkeld voor uw gehele douane administratie. Deze applicatie werd inmiddels door de douane gecertificeerd en is al bij verschillende logistieke dienstverlener geïmplementeerd. De applicatie kan door middel van EDI verkeer volledig worden gesynchroniseerd met uw bestaande WMS applicatie(s). Uiteraard kunnen alle noodzakelijke documenten op elektronische wijze (en administratief) bij de Douane worden aangeboden en is de programmatuur gekoppeld aan het Poolse Celina en NCTS systeem.

Het programma is zodanig geconstrueerd dat bij gebruik van entrepotverkeer alle noodzakelijke inslag - en inklaring documenten, alsmede de uitvoer - en de transit documenten en de eventueel daarbij behorende bescheiden, zoals onder andere het EUR 1; de CVO certificaten en de preferentiële Form A certificaten (gesplitst) volledig geautomatiseerd kunnen worden samengesteld en afgedrukt.

Alle overige documenten, zoals onder het TIR Carnet (indien gekoppeld) en de CMR vrachtbrief (verschillende versies) kunnen eveneens geautomatiseerd worden gegenereerd en worden afgedrukt in diverse formaten. (onder andere voor de Poolse en Russische edities). Uiteraard worden met deze applicatie ook de maandelijkse Intrastat aangifte(n) volledig geautomatiseerd samengesteld.

Heeft u vragen of wilt u aanvullende informatie: bel voor een gratis en vrijblijvend advies.

* Deze certificering is vooral noodzakelijk om alle zogenaamde "Simplified Procedures" te verkrijgen, waardoor u een hogere flexibiliteit kunt garanderen.