AO / IB (Administratieve Organisatie & Interne Beheermaatregelen)

Als u goederen onder douaneverband in opslag wilt nemen (Entrepot B / C / D of E), heeft u te maken met een aantal verplichtingen ten opzichte van de Belastingdienst Douane. Deze verplichtingen zijn onder andere vastgelegd in het Handboek Douane. (afdeling 15.00.00 Douane entrepots) Verder kunnen aanvullende verplichtingen worden vastgelegd in werkafspraken tussen uw organisatie en de Belastingdienst Douane.

U heeft echter in alle gevallen een beschrijving van uw Administratie Organisatie en Interne Beheersmaatregelen van uw bedrijf nodig, de zogenaamde AO/IB. (Voorheen AO/IC)
In deze beschrijving van de administratieve organisatie dient u alle in uw organisatie voorkomende processen te definiëren en te beschrijven. Tevens dient u beheersmaatregelen op te nemen die fouten of problemen tot een minimum beperken en / of uitsluiten. Daarnaast dienen uw geautomatiseerde systemen / uw computer omgeving en de gebruikte applicaties in deze AO/IB te worden geïntegreerd.

Deze AO/IB is tevens de grondslag en basis voor de aanvraag van een zogenaamde AEO certificering (Authorized Economic Operator).

Onze consultants zijn in staat om binnen korte tijd door middel van flowcharts en tekstuele bestanden een dergelijke noodzakelijke AO/IB voor u samen te stellen dan wel te completeren, welke wij volledig “enten” op uw eigen bedrijf specifieke omstandigheden en de door u gebruikte software applicaties.

Uiteraard worden dan tevens alle overige fiscale administratieve verplichtingen, zoals bijvoorbeeld de ICT (intra communautaire transacties) - en de daarop volgende CBS aangiften volledige in deze AO/IB geïntegreerd. Tevens kunnen wij voor u de procedurele werkbeschrijvingen en - instructies aanmaken, waardoor uw personeel het aangeboden werk meer gecontroleerd en gestructureerd kan afhandelen.